Museumsmanagement als Querschnittsaufgabe
Verwalten und Kommunizieren
Verwaltungstätigkeiten sind auch im Museum Alltag, sei es, Briefe zu schreiben, mit Außenstehenden zu kommunizieren oder Einnahmen zu erfassen.
Verwalten und kommunizieren
Libre Office
Kostenlose Büro-Software zum Download mit freier Lizenz.
Libre Office bietet alle notwendigen Programme für eine erfolgreiche Verwaltung wie Schreibprogramm, Tabellenkalkulation oder Präsentationssoftware.
Verwalten und kommunizieren
Microsoft Office 365
Das große Microsoft bietet für gemeinnützige Organisationen wie beispielsweise Vereine als Träger eines Museums seine Officeprogramme wie Word, Excel oder Powerpoint für eine begrenzte Zahl an Nutzenden kostenlos an.
Ein Nachweis der Gemeinnützigkeit ist erforderlich.
Verwalten und kommunizieren
Nextcloud
Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Dateien, Daten oder Kontakten auf einem Server. Auf diese können von verschiedenen Endgeräten und Nutzern zugegriffen werden.
Da Nextcloud auf einem privaten Server oder Webspace betrieben werden kann, erlaubt es dem Besitzer, die Kontrolle über die damit verwalteten Daten zu behalten.
Verwalten und kommunizieren
Kostenlose E-Mailanbieter
Ohne eigene E-Mailadresse ist eine moderne Kommunikation nahezu unmöglich: der schnelle schriftliche Austausch ist aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Hierzu bieten viele Anbieter kostenlose E-Mailadressen an.
Verwalten und kommunizieren
Thunderbird
Kostenloses E-Mail-Programm zum Download
Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-, Newsfeed-, Chat- und Kalender-Programm ähnlich wie Outlook. Die Bearbeitung von E-Mails ist so leichter möglich. Eine gültige E-Mail-Adresse ist dennoch notwendig.
Verwalten und kommunizieren
Clever Reach
Bis zu einer bestimmten Nutzergröße kostenloser Anbieter zur Erstellung von Newslettern.
Vorlagen erlauben eine einfache Gestaltung der E-Mails. Empfängerlisten können durch den Import von Excel- oder CSV-Dateien erstellt werden.
Verwalten und kommunizieren
Brevo
Leistungsstarke, cloud-basierte E-Mail-Marketing-Software, mit der professionelle Newsletter oder E-Mail-Kampagnen durchgeführt werden können.
Die Verwendung ist eingänglich und ermöglicht individuelles Design. Bis zu einer gewissen Größe ist die Nutzung kostenlos.
Verwalten und kommunizieren
Dropbox
Um gemeinsam oder unabhängig vom Gerät an Dokumenten zu arbeiten, kann man sogenannte Filehosting-Dienste nutzen. Die Dateien werden nicht stationär gespeichert sondern auf einem Server, auf den vom Ersteller der Datei ausgewählte Nutzer zugreifen können.
Verwalten und kommunizieren
Zoom
Zoom ist ein Cloud-basierter Videokonferenzdienst. Es ist möglich, sich mit anderen virtuell per Video oder nur per Audio zu treffen und so beispielsweise Arbeitsbesprechungen oder Konferenzen abzuhalten. Auch die Präsentation von Dokumenten ist möglich.
Erstellen von Druckerzeugnissen
Trotz des Trends zum Digitalen: Druckerzeugnisse wie Flyer, Plakate oder Infoblätter gehören zu einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit.
Erstellen von Druckerzeugnissen
5 Tipps zur Erstellung
Auch Laien können Plakate und Handzettel leicht erstellen.
5 kleine Tipps helfen, wichtige Dinge in der Gestaltung zu beachten.
Erstellen von Druckerzeugnissen
Gimp
Kostenloses Bildbearbeitungsprogramm, mit denen sich Fotos bearbeiten und Grafiken erstellen lassen.
Mit ein wenig Übung ist es möglich, Druckerzeugnisse damit zu erstellen.
Erstellen von Druckerzeugnissen
Handbuch von Gimp
Das Handbuch von Gimp bietet zum eine gute Beschreibung, um Gimp zu nutzen, bietet aber dabei auch eine kleine Einführung in die Bildbearbeitung.
Erstellen von Druckerzeugnissen
GIMP-Vorlagen
Hier finden Sie in einer ZIP-Datei Vorlagen zur Gestaltung ihres eigenen Flyers samt eines kurzen Leitfadens. Sie können Ihre eigenen Bilder und das Logo Ihres Museums einfügen und die Vorlage beliebig verändern.
Erstellen von Druckerzeugnissen
Paint.NET
Kostenloses Bildbearbeitungsprogramm, mit denen sich Fotos bearbeiten lassen. Mit sogenannten Plug-Ins (also Software-Erweiterungen) sind viele weitere Funktionen möglich.
Erstellen von Druckerzeugnissen
PDF24 Creator
Kostenlose Software, mit der PDFs bearbeitet werden können, wie beispielsweise verschiedene Umwandlungen von und zu PDFs, Zusammenführungen verschiedener Dateien oder Texte aus einer PDF wieder auslesen.
Erstellen einer Internetseite
Eine Internetseite mit den wichtigsten Informationen sollte auch für jedes kleine Museum vorhanden sein.
Erstellen einer Internetseite
Jimdo
In der Basisversion kostenloser Anbieter zur Erstellung von Websites mittels Baukastensystems und einer Auswahl an modernen, sofort nutzbaren Designvorlagen. So sind die grundlegenden Kenntnisse leicht zu erlernen.
Eine Registrierung ist notwendig.
Erstellen einer Internetseite
WordPress
In der Basisversion kostenloser Anbieter zur Erstellung von Websites mittels Baukastensystems und einer Auswahl an modernen, sofort nutzbaren Designvorlagen. So sind die grundlegenden Kenntnisse leicht zu erlernen.
Eine Registrierung ist notwendig.
Erstellen einer Internetseite
Kompozer
Kostenlose Software zur Erstellung einer Homepage. Die Software wird zwar seit 2011 nicht mehr aktualisiert, eignet sich aber dennoch zur Erstellung einfacher Websites. Sie funktioniert nach dem WYSIWYG-Prinzip (What You See Is What You Get), das heißt man erstellt die Website über eine grafische Benutzeroberfläche, was die Nutzung sehr leicht macht.
Erstellen einer Internetseite
Hinweise zur Erstellung einer Website
In dieser Übersicht finden Sie Möglichkeiten für die Erstellung einer Website sowie Hinweise zum Aufbau.
Social Media
Die Präsentation des Museums und seine Aktionen auf verschiedenen Social Media-Kanälen kann neue Besuchsgruppen erschließen.
Social Media
Soziales Netzwerk, das zurzeit das meistgenutzte der Welt ist. Auch Museen können dort Seiten anlegen und diese zur Selbstdarstellung und Werbung nutzen. Es können beispielsweise Veranstaltungen eingestellt werden und mit Abonnenten interagiert werden.
Die Daten, die bei Facebook hinterlassen werden, werden von Facebook zu Werbezwecken genutzt. Daher steht das Netzwerk immer wieder in Kritik.
Eine Registrierung ist notwendig.
Social Media
Soziales Netzwerk mit der Möglichkeit, Fotos und Videos zu teilen. Auch Museen können das Netzwerk nutzen, um Museumsinhalte oder Veranstaltungen darzustellen.
Mit Instagram sind durchaus andere Wege der Museumsarbeit möglich, allerdings steht das Netzwerk immer wieder datenschutzrechtlich in Kritik.
Eine Registrierung ist notwendig. Die Nutzung von Instagram ist als Smartphone-App zu empfehlen.
Social Media
TikTok
Die führende Plattform zum Teilen von Kurzvideos ist durchaus umstritten: Immer wieder wird TikTok Spionage oder Zensur vorgeworfen, auf dienstlichen Handy von Regierungsmitarbeitenden in Frankreich ist es beispielsweise verboten.
Inwiefern Museen TikTok nutzen können und sollten, wird aktuell stark diskutiert.
TikTok ist besonders in der Altersgruppe U25 beliebt.
Eine Registrierung ist notwendig.
Social Media
Canva
Grafikdesign-Plattform zur Erstellung von visuellen Inhalten. Sie bietet viele Vorlagen, Bilder, Schriftarten und Grafikelemente, die von den Nutzenden auch in der kostenlosen Version verwendet werden können. Mit ein wenig Übung gelingt es leicht, Inhalte für soziale Medien zu erstellen, beispielsweise sind für Instagram und Facebook bereits Vorlagen im passenden Format vorhanden.
Social Media
Social Media-Inhalte mit dem Smartphone erstellen
Zur Erstellung von Social Media-Inhalten kann man in der Regel ein Smartphone nutzen. Fotos und kurze Filme sind schnell erstellt und in die Social Media-Kanäle eingebaut. Beim Filmen sollten man ein paar Tipps beachten.
Social Media
Videoinhalte mit dem Smartphone schneiden
Ohne große Umwege können Videoinhalte mit den verschiedenen Social Media Apps bearbeitet werden und so genutzt werden. Daneben können auch Apps genutzt werden – drei werden nachfolgend vorgestellt.
